Hệ Thống Màn Hình Khuôn Viên: Quản Lý Mọi Màn Hình Từ Một Nơi, Chỉ Vài Phút!

Đưa một thông điệp lên mọi màn hình trong khuôn viên lẽ ra chỉ mất vài phút. Nhưng ở hầu hết khuôn viên, việc này cần nhiều lần đăng nhập, hơn một nhà cung cấp và mất cả một phần tuần làm việc của ai đó.

Bản thân các màn hình thường không có vấn đề. Thứ còn thiếu là một nơi duy nhất để quản lý chúng. Khoảng trống đó tốn nhiều thời gian hơn bất kỳ quyết định phần cứng nào trong khuôn viên.

Khuôn Viên Thường Dùng Những Loại Màn Hình Nào?

Trước khi so sánh các nền tảng quản lý, bạn cần biết mình đang quản lý những gì. Hầu hết khuôn viên doanh nghiệp dùng bốn loại màn hình, và mỗi loại có một nhiệm vụ riêng.

• Màn hình biển báo thương mại: Loại này phủ sóng hành lang, khu nghỉ giải lao và truyền thông giữa các phòng ban. Đây là nhóm có số lượng lớn nhất ở hầu hết khuôn viên, và chạy nhiều giờ nhất.
• Tường video LED: Loại này đặt ở sảnh và giếng trời, nơi bạn muốn trình chiếu hình ảnh ấn tượng. Ánh sáng ban ngày ở đó quá mạnh để một màn hình thông thường cạnh tranh nổi.
• Kiosk tương tác: Loại này đặt ở lối vào và các điểm đông người. Khách và nhân viên mới có thể tự tra cứu danh bạ thay vì hỏi quầy lễ tân.
• Màn hình tương tác phẳng: Loại này thuộc về phòng họp và phòng đào tạo. Ở đó mọi người cộng tác trực tiếp trên màn hình, chứ không chỉ đọc.

Hầu hết khuôn viên có đủ cả bốn loại. Việc chúng có chạy được từ một nền tảng hay không sẽ quyết định khối lượng công việc hằng ngày.

Vì Sao Màn Hình Trong Khuôn Viên Bị Phân Mảnh?

Vì không ai mua tất cả cùng một lúc.

Một tường video ở sảnh được lắp trong đợt cải tạo. Năm sau, các kiosk chỉ đường xuất hiện, thường từ nhà cung cấp khác với phần mềm khác. Khi một tòa nhà đổi người thuê, màn hình danh bạ lại mọc thêm.

Ba năm sau, bộ phận IT có bốn tài khoản đăng nhập và một bảng tính theo dõi màn hình nào thuộc nền tảng nào.

Từng đợt mua đều hợp lý khi xét riêng. Nhưng không đợt nào tính đến các đợt còn lại.

Cái giá của việc đó chỉ lộ ra khi ai đó cần đẩy cảnh báo khẩn cấp lên mọi màn hình cùng lúc. Hoặc khi phải cập nhật chỉ dẫn đường đi ở sáu tòa nhà trước khi người thuê mới dọn vào sáng thứ Hai. Lúc đó, thứ bạn trả là giờ công của nhân viên, chứ không phải thiết bị.

IT Nên Tìm Gì Ở Phần Mềm Quản Lý Màn Hình Khuôn Viên?

Hầu hết khuôn viên chọn màn hình theo kích thước, độ sáng và độ phân giải. Phần mềm quản lý cũng quan trọng không kém. Thiếu nó, mỗi lần cập nhật hay đăng thông điệp lên màn hình đều phải cử người đến tận tòa nhà đó.

Dưới đây là những điều cần hỏi về phần mềm:

• Phạm vi hỗ trợ: Một tài khoản đăng nhập có quản lý được mọi loại màn hình, hay chỉ một nhóm? Hãy yêu cầu câu trả lời theo từng model, không theo từng thương hiệu. Mức hỗ trợ quản lý thường khác nhau giữa các thế hệ trong cùng một dòng sản phẩm. Nếu biển báo, màn hình sảnh và kiosk tương tác nằm trên các nền tảng riêng, bạn vẫn bị phân mảnh như cũ, chỉ là trải ra nhiều tài khoản hơn.
• Tự động hóa: Nền tảng có xử lý được các tác vụ theo lịch trên nhiều tòa nhà không? Hay mọi thay đổi đều cần một người thao tác?
• Phát cảnh báo khẩn cấp: Nền tảng có nhận được cảnh báo từ hệ thống thông báo mà khuôn viên đang dùng không, và tích hợp đó đã được tính sẵn chưa? Hầu hết khuôn viên đã có hợp đồng dịch vụ CAP. Điều cần cảnh giác là nhà cung cấp màn hình tính thêm phí ở phía họ. Hoặc bắt bạn vận hành riêng một nền tảng cảnh báo chỉ dành cho màn hình.
• Tương thích hệ thống điều khiển: Nền tảng có hoạt động với hệ thống điều khiển AV đã lắp đặt không? Hay nó muốn trở thành lớp điều khiển mới?

Màn Hình Khuôn Viên Có Xử Lý Được Cảnh Báo Khẩn Cấp Không?

Có, và các đội cơ sở vật chất cùng an ninh ngày càng xem đây là yêu cầu cơ bản.

Tính năng Phát cảnh báo khẩn (Urgent Alert Broadcast) có sẵn trong cả ViewSonic Manager và Manager Advanced. Vì vậy, nhắn tin khẩn cấp không bị khóa sau gói đăng ký.

Tính năng hoạt động qua các tích hợp nhắn tin CAP của ViewSonic và bên thứ ba. Nhờ đó, cảnh báo có thể đến từ hệ thống thông báo khẩn cấp mà khuôn viên đang dùng.

Điều cuối cùng này quan trọng nhất trong thực tế. Khi sự cố xảy ra, không ai nên phải đăng nhập vào một hệ thống thứ hai chỉ để gửi tin.

Biển Báo Khuôn Viên Có Hoạt Động Với Hệ Thống Điều Khiển AV Hiện Có Không?

Hầu hết khuôn viên đã có hệ thống điều khiển AV từ lâu trước khi thêm màn hình. Vì vậy, màn hình phải phù hợp với hạ tầng, chứ không phải ngược lại.

Màn hình ViewSonic tích hợp vào hệ sinh thái Q-SYS qua plugin Q-SYS Library Verified. Chúng cũng hỗ trợ điều khiển Crestron, Extron và AMX qua IP và RS-232.

ViewSonic dùng chung một OpenAPI cho các dòng dvLED, màn hình thương mại và màn hình tương tác phẳng. Nhờ vậy, hệ thống điều khiển xây cho một dòng sản phẩm không phải làm lại khi thêm dòng khác.

Kết quả là màn hình mới kết nối thẳng vào những gì IT đang vận hành. Không cần lớp điều khiển song song và không phải gỡ bỏ thứ gì.

Màn Hình ViewSonic Nào Phù Hợp Với Từng Không Gian Trong Khuôn Viên?

Xây dựng một khuôn viên kết nối nghĩa là chọn loại màn hình khớp với nhu cầu thực tế của từng không gian.

• Sảnh và giếng trời: Những không gian này cần màn hình thương mại ViewSonic khổ lớn hoặc tường dvLED All-in-One. Ánh sáng môi trường ở đây khó kiểm soát. dvLED giữ được hình ảnh, trong khi màn hình thông thường bị lóa nhạt.
• Hành lang và khu vực chung: Hãy đặt màn hình biển báo ViewSonic dòng CDE tại đây. Dòng này được định mức hoạt động 24/7 ở độ sáng 500 nit, có lớp chống chói. Màn hình hành lang chạy nhiều giờ hơn mọi thứ khác trong khuôn viên, nên định mức hoạt động liên tục quan trọng hơn kích thước hình ảnh.
• Lối vào và điểm đông người: Kiosk ePoster tương tác của ViewSonic cho phép khách và nhân viên mới tự tra cứu danh bạ. Việc này giúp giảm tải cho quầy lễ tân.
• Phòng họp và phòng đào tạo: Màn hình tương tác phẳng ViewBoard của ViewSonic, từ 43 đến 110 inch, phù hợp với các phòng này. Ở đây cộng tác quan trọng hơn trình chiếu một chiều. Độ nhạy cảm ứng và trình chiếu không dây quan trọng hơn độ sáng. Hãy xem thêm giải pháp văn phòng thông minh để biết chi tiết về kích thước và cách bố trí phòng.
• Hội trường và không gian họp toàn công ty: dvLED All-in-One của ViewSonic có các kích thước cấu hình sẵn từ 108 đến 231 inch cho những phòng này. Ở đó kích thước hình ảnh là ưu tiên, không phải tính tương tác. Xem thêm giải pháp phòng hội thảo, hội trường để được hướng dẫn chọn kích thước.

Trộn nhiều loại màn hình trong một khuôn viên là chuyện bình thường, vì mỗi không gian có yêu cầu khác nhau. Trộn nhiều nền tảng quản lý mới là thứ tạo ra việc không đáng có.

Đó là phần nên giải quyết trước đơn đặt hàng tiếp theo.

Điều Này Có Ý Nghĩa Gì Cho Lần Mua Sắm Tiếp Theo?

Khuôn viên sẽ luôn thêm màn hình vào những thời điểm khác nhau, trong các đợt cải tạo khác nhau, vì những lý do khác nhau. Điều đó bình thường và sẽ không thay đổi.

Điều khiến mọi thứ dễ quản lý là quyết định ngay từ đầu cách quản lý tất cả. Với một số tổ chức, lớp quản lý đó là ViewSonic Manager.

Với tổ chức khác, đó là hệ thống điều khiển Crestron, Extron, Q-SYS hoặc AMX đang vận hành các tòa nhà. Màn hình ViewSonic cũng hoạt động với chúng.

Dù chọn cách nào, mua màn hình từ một nhà cung cấp đều mang lại lợi ích tương tự. Một danh mục sản phẩm phủ cả sảnh, hành lang, lối vào, phòng họp và hội trường. Nghĩa là một đầu mối hỗ trợ, một lộ trình firmware và một lần tích hợp, thay vì bốn.

Chuẩn hóa lớp quản lý sẽ dễ hơn nhiều khi phần cứng bên dưới đã nói chung một ngôn ngữ.

Khám phá giải pháp văn phòng thông minh của ViewSonic để xem màn hình sảnh, biển báo và kiosk chỉ đường vận hành như một hệ thống thống nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm quản lý màn hình khuôn viên là gì?

Đó là nền tảng cho phép bộ phận IT điều khiển mọi màn hình trong khuôn viên từ một bảng điều khiển trung tâm. Gồm màn hình sảnh, biển báo kỹ thuật số và kiosk chỉ đường.

Bạn không cần quản lý từng hệ thống riêng lẻ nữa.

Màn hình ViewSonic nào đăng ký được vào ViewSonic Manager?

Màn hình thương mại dòng CDE, màn hình tương tác phẳng ViewBoard và kiosk ePoster tương tác đều đăng ký được vào Manager. Các dòng dvLED LDS, LDM, LDP và LDC cũng vậy.

Có ba ngoại lệ cần lưu ý khi lập thông số kỹ thuật. Dòng CDEG3 và dòng IFPG1 được thiết kế không kèm hệ điều hành. Dòng dvLED LDE chạy hệ điều hành đơn giản hóa và không hỗ trợ Manager.

ViewSonic Manager có miễn phí không?

Có. ViewSonic Manager là bảng điều khiển miễn phí chạy trên trình duyệt, không cần cài phần mềm hay dựng máy chủ. Nó bao gồm giám sát thiết bị, đăng ký hàng loạt, cập nhật firmware và Phát cảnh báo khẩn.

ViewSonic Manager và Manager Advanced khác nhau thế nào?

Manager Advanced là gói trả phí bổ sung tính năng tự động hóa. Gói này gồm Lập lịch tác vụ cho các thao tác thiết bị một lần hoặc định kỳ, như bật tắt màn hình, tắt nguồn và phát nội dung.

Ngoài ra còn có phát đa phương tiện theo vùng, để gửi nội dung khác nhau đến từng nhóm màn hình. Gói này cũng hỗ trợ remote desktop để sửa lỗi màn hình mà không cần đến tận nơi.

Có gửi được cảnh báo khẩn cấp từ hệ thống chúng tôi đang dùng không?

Có. Phát cảnh báo khẩn hoạt động với các tích hợp nhắn tin CAP của ViewSonic và bên thứ ba. Vì vậy, cảnh báo có thể đến từ nền tảng thông báo khẩn cấp mà khuôn viên đang chạy.

Nhân viên không cần đăng nhập vào một bảng điều khiển màn hình riêng khi sự cố xảy ra.

ViewSonic tích hợp với những hệ thống điều khiển AV nào?

Màn hình ViewSonic tích hợp vào hệ sinh thái Q-SYS qua plugin Q-SYS Library Verified. Chúng hỗ trợ Crestron, Extron và AMX qua IP và RS-232.

Các dòng dvLED, màn hình thương mại và màn hình tương tác phẳng cùng dùng chung một OpenAPI.

Hiệu năng, bảo mật, tuân thủ và kết quả thông báo khẩn cấp có thể khác nhau tùy cấu hình hệ thống, môi trường sử dụng và yêu cầu của cơ quan quản lý. Độ phù hợp của tường, việc gia cố và thi công lắp đặt chuyên nghiệp là trách nhiệm của khách hàng, đơn vị lắp đặt hoặc đơn vị tích hợp hệ thống.

ViewSonic không chịu trách nhiệm cho bất kỳ hư hỏng thiết bị, tài sản hay thương tích nào do lắp đặt sai cách. Mọi nội dung nhắc đến phần mềm, hệ thống điều khiển, tên công ty hoặc nhãn hiệu của bên thứ ba chỉ nhằm nhận diện và nêu khả năng tương thích. Chúng không hàm ý sự chứng thực, liên kết hay tài trợ từ chủ sở hữu tương ứng.

Đức Pháp Technology – Đơn Vị Phân Phối Chính Hãng ViewSonic Tại Việt Nam

Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Đức Pháp là đơn vị được ủy quyền phân phối sản phẩm ViewSonic tại Việt Nam. Đức Pháp cung cấp giải pháp trình chiếu cho giáo dục và doanh nghiệp.

Danh mục gồm màn hình tương tác thông minh, máy chiếu, màn hình hiển thị chuyên dụng và màn hình LED khổ lớn. Khách hàng còn được hỗ trợ báo giá, tư vấn giải pháp và bảo hành chính hãng qua trung tâm bảo hành ViewSonic.

Màn Hình ViewSonic Cho Từng Không Gian Trong Khuôn Viên

Đức Pháp cung cấp đủ các loại màn hình ViewSonic cho từng không gian trong khuôn viên. Dưới đây là một số mẫu để bạn tham khảo.

• Hành lang, khu vực chung: CDE5531-1C và CDE6531-1C, màn hình thương mại 4K sắc nét, khởi động nhanh, quản lý từ xa.
• Phòng họp, phòng đào tạo: ViewBoard IN7504V-C, màn hình tương tác 75 inch tích hợp camera 4K 50MP và NFC.
• Phòng họp lớn: ViewBoard IFP8641-1-1C, màn hình 86 inch đạt chứng nhận EDLA, có cảm biến chuyển động và hệ thống 8 micro.
• Sảnh, giếng trời, hội trường: LDM136G-152 (136 inch, GOB, P1.5, nguồn điện dự phòng thông minh) và LDS135-151 (135 inch, cấu hình sẵn, không viền, di động linh hoạt).
• Kích thước theo yêu cầu: LDC031G-151, màn hình LED All-in-One tùy chỉnh, công nghệ GOB, P1.5.

Bạn cũng có thể xem toàn bộ danh mục tại Màn hình hiển thị, Màn hình tương tác thông minh và Màn hình LED chuyên dụng. Hãy liên hệ Đức Pháp qua hotline bên dưới để được tư vấn giải pháp phù hợp.